| Sadržaj | ||
|---|---|---|
| Unos potvrde za dodatnu ratu | Pregled unetih potvrda za dodatnu ratu | |
| Poništavanje potvrde za dodatnu ratu | Kreiranje upita za dodatnu ratu |
Unos potvrde za dodatnu ratu
Opcija unosa potvrda za dodatnu ratu je vezana za navedeni deo iz Pravilnika: Korisnici dečijeg dodatka, čija su deca redovno pohađala srednju školu od 01. septembra prethodne godine i sa uspehom završila školsku godinu do 31. avgusta tekuće godine, prema potvrdi nadležne škole, u septembru tekuće godine u skladu sa članom 33. stav 4. Zakona ostvariće pravo na još jedan dečiji dodatak.
Sa početne strane aplikacije, klikom na dugme Dodatna rata, otvaraju se opcije koje je moguće izabrati u vezi sa dodatnom ratom.
Klikom na dugme Lista dece dobija se filter za listu sve dece koja imaju rešenje za dečiji dodatak u protekloj školskoj godini. Lista se filtira po jmbg-u deteta.
Kada se filtriranjem pronađe dete za koje je potrebno uneti potvrdu, potrebno je kliknuti na dugme Unesi potvrdu u koloni dodatna rata nakon čega se otvara strana sa detaljnim podacima o detetu sa poslednjeg rešenja za dečiji dodatak.
Klikom na aktiviraj se pokreće aktivacija potvrde, koja može da bude i neuspešna (slično kao i donošenje rešenja), a nakon uspešne aktivacije se otvara strana sa porukom o aktivaciji i linkom ka rešenju za dečiji dodatak na koje je vezana potvrda.
Klikom na link ka rešenju za dečiji dodatak se otvara rešenje, a u listi dece će u koloni Dodatna rata stajati DA.
Potvrda za dodatnu ratu se uvek vezuje za poslednje rešenje koje se odnosi na proteklu školsku godinu, odnosno poslednje rešenje gde je za školsku godinu deteta uneta protekla školska godina (u ovom slučaju 18/19).
U listi će se prikazati i deca koja imaju neispravno unetu školsku godinu, ali potvrda neće moći da bude aktivirana dok se ne uradi izmena školske godine u stavci rešenja, a greška će izgledati ovako:
Pregled unetih potvrda za dodatnu ratu
Klikom na dugme Lista potvrda za dodatnu ratu se otvara lista unetih potvrda za dodatnu ratu.
Sa liste može da se pregleda rešenje za dečiji dodatak za koje je vezana potvrda za dodatnu ratu, klikom na broj rešenja u listi ili da se poništi potvrda za dodatnu ratu.
Poništavanje potvrde za dodatnu ratu
Potvrda za dodatnu ratu može da se poništi ako je došlo do greške. Iz liste unetih potvrda je potrebno kliknuti na Poništi nakon čega se otvara pop-up prozor u koji je potrebno uneti razloge za poništavanje.
Klikom na Poništi se pokreće poništavanje potvrde i nakon povratka na listu, stajaće obaveštenje da je potvrda poništena.
Rešenje za dečiji dodatak za koje je vezana potvrda za dodatnu ratu neće moći da bude poništeno dok se ne poništi potvrda. Ako je potrebno poništiti rešenje za dečiji dodatak i doneti novo, onda se prvo poništava potvrda, donosi se novo rešenje za dečiji dodatak, pa se aktivira potvrda koja je vezana za novo, aktivno rešenje (naravno ako je to potrebno).
Kreiranje upita za dodatnu ratu
Za kreiranje i aktiviranje upita važe ista pravila kao i za kreiranje upita za školske potvrde za dečiji dodatak ili kreiranje upita za školske i zdravstvene ustanove za roditeljski dodatak: upiti mogu da se kreiraju samo jednom za izabrani rok i opštinu, mogu da se aktiviraju samo jednom za izabranu ustanovu i rok. U slučaju da je rešenje doneto nakon kreiranja upita, a potrebna je aktivirati dodatnu ratu, ona uvek može da se aktivira kroz mehanizam pojedinačne aktivacije.
Klikom na dugme Kreiranje upita za dodatnu ratu prikazaće se filter sa sledeće slike gde službenik bira datum dodatne rate.
Nakon što se klikne na Filtriraj pretragu, prikazaće se dugme Kreiraj upit za ustanove a klikom na njega sistem će izbaciti obaveštenje da taj upit može da se kreira samo jednom.
Klikom na dugme Kreiraj upit za ustanove se kreiraju upiti za sve srednje škole koje pohađaju deca koja su imala aktivno rešenje barem jedan dan u prethodnoj školskoj godini, na dan 01.09. imaju više od 13 godina i rešenje je doneto na opštini službenika, a u njima se neće nalaziti deca koja u trenutku kreiranja upita već imaju aktiviranu dodatnu ratu za izabrani datum.
Ako je već kreiran upit za uneti period sistem će izbaciti poruku sa slike, kao i link ka strani gde se nalaze kreirani upiti.
Kada se upit uspešno kreira službenik će automatski biti prebačen na Listu upita za škole.
Na filteru za listu upita je obavezno izabrati Datum dodatne rate. Kada se klikne na dugme Filtriraj izlistaće se sve škole za koje su napravljeni upiti. Poslednje tri kolone u listi škola su: Aktivirano, Pregled i Preuzmi Excel.
Aktivirano može da ima vrednosti da ili ne. Kada se tek kreiraju upiti, svuda je vrednost ne, a kada se iz pregleda po školi aktiviraju odgovori za izabranu školu, vrednost će biti da.
Klikom na Excel formiraće se excel tabela koju je potrebno dostaviti školi.
Službenik treba da pošalje željenoj školi Excel tabelu formiranu u aplikaciji. Sa one opštine na kojoj je doneto rešenje za dečiji dodatak, službenik šalje upit školama bez obzira da li se škola u koju ide dete nalazi na opštini na kojoj je doneto rešenje za dečiji dodatak ili ne.
Kada škola vrati odgovor, službenik opet treba da klikne na Listu upita za škole. Nakon što se izlistaju škole, ukoliko je u koloni Aktivirano u tabeli škola odgovoreno sa NE, službenik dalje ide na pregled te škole da unese odgovor.
Klikom na Pregled otvoriće se nova strana sa svom decom iz odabrane škole.
Klikom na Izmeni se unosi odgovor škole, koji može biti: Odgovor nije stigao, Uspešno završio razred i Nije uspešno završio razred. Klikom na dugme Označi sve potvrdno ili Označi sve negativno može se popuniti cela lista odjednom.
Klikom na snimi se podaci snimaju i prelazi se na stranu sa pregledom unetih podataka odakle je moguće aktivirati unete odgovore. Odgovor Uspešno završio razred kreira potvrdu za dodatnu ratu. Ostala dva odgovora ne kreiraju potvrdu.
Aktiviraj ima istu funkciju kao aktiviraj za pojedinačno dete, samo za svu decu iz izabrane škole.
Ako je status stavki Nije aktivirano, moguće je aktivirati. U suprotnom je moguće samo pregledati unete podatke.
Sistem će u trenutku kada se pokrene aktivacija izbaciti poruku da je tu akciju moguće izvršiti samo jednom tj. da li je službenik siguran da želi da nastavi, ako klikne DA sve promene će biti izvršene.
Nakon aktivacije status će biti Poslata na obradu, a nakon uspešno završene obrade Obrađena. Promena u statusu će se videti nakon osvežavanja strane. U slučaju da je aktivacija dodatne rate bila neuspešna, status će biti Nije uspela aktivacija, a u koloni razlog će se pojaviti dugme Razlog.
Klikom na Razlog će se otvoriti polje sa porukom iz kog razloga nije uspela aktivacija, npr. za dete je već aktivirana dodatna rata za izabranu školsku godinu ili je rešenje za dečiji dodatak na osnovu kog se odobrava dodatna rata u međuvremenu poništeno (od trenutka kreiranja upita do unosa odgovora).