Sadržaj
Novi izveštaj		Lista izveštaja		Lista odobrenih izveštaja
Poništavanje izveštaja

Novi izveštaj

Sa početne strane aplikacije u delu za regresiranje treba odabrati željenu akciju koja se tiče izveštaja.

Predškolske ustanove su dužne da do trećeg radnog dana u mesecu dostave podatke nadležnim službama na osnovu kojih treba da se formiraju izveštaji. Da bi se formirao novi izveštaj potrebno je kliknuti na dugme Novi izveštaj sa gornje slike, nakon čega će se otvoriti stranica sa sledeće slike koju će biti potrebno popuniti određenim podacima. Izabraće se za koji Tip, Mesec i Godinu je izveštaj potreban, kao i željeno pravo, Opština iz padajućeg menija i PU naziv. Ostali podaci o ustanovi, e-mail, račun, broj telefona i sl. će se popuniti ako ti podaci postoje u postojećem šifarniku ustanova.

Polje Broj radnih dana u mesecu se automatski popunjava na osnovu kalendarskih radnih dana i označava broj radnih dana tog meseca za tu ustanovu. Broj koji je unet u ovo polje će se preslikati na svako dete ali će na samoj listi dece u izveštaju moći da se menja za svako dete ponaosob. Predloženi broj dana je maksimalan broj radnih dana u mesecu i broj dana koji se unosi ne može biti veći od njega. Broj koji se unese, bilo da je maksimalan ili manji, mora da se slaže sa danima prisustva, odsustva i trajanjem rešenja.

Može se napraviti više redovnih izveštaja mesečno za jednu ustanovu, jedno pravo i (NT-PU-DBRS, NT-PU-DSRI, NT-PU-DSNP).

U izveštaj se unosi iznos koji je vrtić naveo u dostavljenom izveštaju, u polje Ukupno traženo. Izveštaj se ne može zaključiti ako se izračunat iznos na osnovu unetih dana prisustva i odsustva kao i cene i učešća u ceni, koji će pisati u polju Ukupno za regres, ne slaže sa traženim.

Nakon popunjene forme, treba kliknuti na dugme Učitaj iz rešenja čime će se popuniti lista dece koja imaju važeće rešenje za regresiranje, za odabrano pravo i ustanovu. Na dugme Dodaj dete može se dodati dete na već postojeći izveštaj (pre zaključivanja) ukoliko je npr. rešenje za regresiranje za to dete doneto nakon što je oformljen izveštaj.

Ručni unos dece je moguć, ali dete mora da ima važeće rešenje za regresiranje da bi izveštaj mogao da se zaključi.

Kada se izlistaju sva deca, službenik će na osnovu dobijenih podataka iz predškolske ustanove da popuni kolonu prisustva, odsustva, kao i procenat ili određen iznos (u zavisnosti šta je unapred utvđeno), učešće korisnika i obračunati trošak.

Procenat treba da se slaže sa Učešćem korisnika (ekonomska cena pomnožena sa procentom) u ceni. Međutim, Obračunati trošak se obračunava na osnovu Učešća, Prisustva, Odsustva i trajanja rešenja. Ukoliko rešenje za regresiranje nije trajalo ceo mesec za koji se traži izveštaj Obračunati trošak će biti manji.

Ekonomska cena se može razlikovati za svako dete, tako da nije potrebno praviti zasebne izveštaje za decu čija se Ekonomska cena razlikuje. Kada se klikne na Učitaj iz rešenja u polje ekonomske cene će se upisati unapred napisani iznos ali on može da se menja.

Sa gornje slike, vide se primeri za decu kod kojih ekonomska cena nije ista. Ukoliko je npr. Ekonomska cena 17.340,00 RSD a procenat 20%, Učešće će iznositi 3.468,00 (ekonomska cena pomnožena sa procentom), a ako je dete prisustvovalo samo 3 dana (zbog toga što rešenje nije trajalo ceo mesec za koji se učitava izveštaj) Obračunati trošak će iznositi 520,00 dinara.

Dete može odsustvovati iz predškolske ustanove zbog bolesti ili iz nekog drugog razloga i u tom slučaju zbir dana prisustva i odsustva mora biti jednak broju radnih dana u mesecu za koji se podnosi izveštaj. Sa primera sa slike, vidi se izveštaj u kome je Ekonomska cena 30.000,00 dinara a procenat 20% iz čega proizlazi da je učešće 6.000,00. Tako, za prvo dete sa liste se plaća pun iznos od 6.000,00 jer je prisustvovalo ceo mesec. Za drugo dete, koje ima 15 dana prisustva i 5 dana odsustva plaća se 5.250,00 jer jedan dan košta 300 dinara (6.000,00 deli se sa brojem radnih dana u mesecu kako bi se dobila cena jednog dana), a za dane odsustva, podnosilac zahteva plaća 50% od cene (u ovom slučaju 5 dana se množi sa 300/2 - cena dana podeljeno sa 2 jer se plaća pola cene za odsustvo).

U koloni Rešenje u tabeli izlistane dece može se preko linka, klikom na Pregled otići na rešenje za regresiranje za svako dete.

Nakon ispravnog unosa, potrebno je kliknuti na dugme Snimi.

Moguće je snimiti izveštaj koji nije u potpunosti popunjen, a kasnije nastaviti sa unosom. Nakon klika na Snimi sačuvaće se svi do tada uneti podaci.

Posle snimanja može se izabrati opcija Izmena a potom Provera kojom će sistem proveriti da li su uneti podaci tačni. Nakon provere, treba kliknuti na dugme Zaključi kako bi se stupilo u odobravanje izveštaja. Pre zaključivanja, može se obrisati ili dodati stavka ili neki drugi podatak. Kada se izveštaj zaključi, pokreće se proces odobravanja i podaci se više ne mogu menjati.

Kada je izveštaj odobren, prikazaće se sledeća stranica, sa koje će moći da se pregleda izveštaj ili da se odmah pređe na formiranje novog.

Samo odobreni izveštaji ulaze u isplatu.

Lista izveštaja

Klikom na dugme Lista izveštaja sa početne strane aplikacije otvoriće se filter sa sledeće slike gde će, unosom odgovarajućih podataka, biti moguće pretražiti izveštaje za regresiranje po različitim kriterijumima.

U listi izveštaja sa leve strane će se naći link ka pregledu željenog izveštaja (1) a u gornjem delu stranice nalazi se link ka prelasku na novi izveštaj za regresiranje (2).

Lista odobrenih izveštaja

Na ovoj listi nalaze se svi odobreni izveštaji. Sa leve strane u tabeli izveštaja nalazi se link ka pregledu svakog izveštaja ponaosob (1). Takođe, u istoj tabeli može se videti koji je status isplate tj. da li je isplaćeno ili neisplaćeno (2) a u gornjem delu (kao i u listi izveštaja) nalazi se link ka prelasku na novi izveštaj za regresiranje (3).

Ova lista može se filtrirati po različitim parametrima.

Poništavanje izveštaja

Iz Liste odobrenih izveštaja sa početne strane aplikacije, pristupa se listi odobrenih izveštaja koji se mogu poništiti. Klikom na Pregled otvara se željeni izveštaj.

Na dugme Poništi pokreće se poništavanje izveštaja a otvoriće se nova forma gde će biti traženo da se unese razlog za poništavanje.